1、負責全處報告、請示等公文拟稿工作，完成每月工作簡報、半年、全年工作計劃總結，報送學校各種文字材料、報告等。上報上級有關部門相關工作材料。

2、做好每年保衛處紙質、電子文件歸檔工作，并按時送交校檔案館。

3、負責保衛處在全校 0A 系統發文管理，及時處理學校 0A 系統待辦事宜。

4、做好職工職級晉升、職稱評定報送、工資薪酬、應聘人員資料審核、職工各類信息統計等工作。退休人員手續辦理。

5、嚴格執行學校财務制度，合理合法使用好全處各項經費。做好年度校内經費預算，完成各種日常報銷。

6、做好處室資産管理工作，認真履行固定資産登記備案、使用管理和報廢手續。

7、做好上級文件收發、傳閱、存檔，負責報刊、雜志征訂工作。接待并處理群衆的來信、來訪工作。          

8、負責部門印章和介紹信的使用管理。

9、落實日常及節假日值班工作，協調各科室工作，做好全處日常辦公、運轉的保障、服務工作。

10、協助處領導處理有關行政事務及工作調研、崗位培訓，做好處室會議安排及會議紀要。

11、協助公安機關做好教職員工及學生的集體戶籍管理工作。做好每年新生、畢業生戶口大批遷入遷出工作。做好日常戶口辦理的服務和管理工作。

12、完成領導交辦的其他工作。